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XRechnung

So einfach erhalten Sie Ihre elektronischen Rechnungen im XML-Format.

Was ist die XRechnung?

Die sogenannte "XRechnung" ist ein standardisiertes Datenformat für die Art und die technische Zusammensetzung der Rechnungsinformationen in einem XML-Datensatz und entspricht einer elektronischen Rechnung. XML steht dabei für "eXtensible Markup Language".

Mit der XRechnung wird der elektronische Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, öffentlichen Institutionen und Verwaltungen vereinheitlicht.

Anmeldung zum Erhalt der XRechnung

Melden Sie sich hier mit nur wenigen Angaben für den Erhalt der XRechnung ab 01.01.2027 an.

Wichtig:

Bitte geben Sie hier eine E-Mailadresse an, unter der Ihr Konto im Kundenportal angelegt werden soll.
Eine abweichende Rechnungsadresse (z. B. rechnung@, erechnung@, ...) hinterlegen Sie bitte anschließend im Portal.

Wie erhalte und nutze ich die XRechnung?

  • Füllen Sie einfach das Formular auf dieser Seite aus und senden Sie es ab.
  • Ein Zugang zu unserem Kundenportal sowie die Aktivierung des Rechnungsversandes per E-Mail ist Voraussetzung für den Versand der XRechnung (.xml) per Mail.
  • Anzeige der XRechnung (.xml) über einen Viewer Ihrer Wahl (z. B. Ultramarinviewer, E-Rechnung Viewer, InvoiceViewer).

Nutzung des Kundenportals zum Erhalt der XRechnung

Rufen Sie in der Adresszeile die URL www.stadtwerke-sw.de/loginportalseite auf, um zum Kundenportal der Stadtwerke Schweinfurt zu gelangen.

Alternativ können Sie auf der Website der Stadtwerke Schweinfurt in der rechten oberen Ecke auf das stilisierte Personensymbol klicken.

zum Kundenportal
  • Die Registrierung übernehmen wir für Sie nach Befüllung des Formulars.
    Sie erhalten im Nachgang einen Zugang mit Initialpasswort per Mail.
  • Sollten Sie bereits einen Zugang zum Kundenportal haben, so geben Sie bitte Benutzernamen und Passwort ein.
  • Via „Benutzerkonto“ > „Dokumentenversand per Mail“.
  • Der Haken „Ich möchte sämtliche Dokumente zukünftig per E-Mail erhalten“ ist zwingend zu setzen, sodass die XRechnung versendet werden kann.
  • Der Haken „Meine Rechnung soll an folgende E-Mail-Adressen geschickt werden“ ist optional, falls für den Rechnungsversand eine andere als die in Ihrem Nutzerprofil angegeben Mailadresse verwendet werden soll.
  • Sollten Sie weitere Kundennummern registrieren wollen, so nutzen Sie in Ihrem Account die Kachel „Benutzerkonto“ > „Kundennummern- und Benutzerkontoverwaltung“ > „Verwaltung“ > „Neue Kundennummer registrieren".
  • Tragen Sie Ihre Kundennummer, Rechnungseinheit (Nummer nach Bindestrich) sowie Vertragsnummer ein. Diese finden Sie auf Ihrem Begrüßungsschreiben oder Ihrer Rechnung. Sollten Sie mehrere Rechnungseinheiten haben, genügt die Registrierung einer Rechnungseinheit pro Kundennummer.
  • Senden Sie eine Mitteilung via E-Mail an kundenservice@stadtwerke-sw.de, falls Sie für die neu registrierte Kundennummer ebenfalls eine XRechnung erhalten möchten.